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公司始終堅持“以滿(mǎn)足客戶(hù)需求為中心”的服務(wù)理念,秉承“惟有創(chuàng )新”的核心價(jià)值觀(guān),持續為客戶(hù)提供高品質(zhì)服務(wù)。有效的公司治理是為客戶(hù)提供高品質(zhì)價(jià)值服務(wù)的基本保障。公司已經(jīng)根據《公司法》、《證券法》、《上海證券交易所科創(chuàng )板股票上市規則》等有關(guān)法律、規范性文件的要求,建立并完善公司法人治理結構,建立健全內部管理和控制制度,規范公司運作,建立以股東大會(huì )、董事會(huì )、監事會(huì )及經(jīng)營(yíng)管理層為主體結構的決策與經(jīng)營(yíng)管理體系。
現有公司治理體系下,公司實(shí)行集體決策,遵循共同價(jià)值、責任聚焦、民主集中、分權制衡、自我批判的原則,高效決策,不把公司的命運系于個(gè)人之上,不把公司決策權系于個(gè)人之上,為公司的長(cháng)久發(fā)展提供了決策路徑基礎。
股東大會(huì )是公司最高權力機構,決定公司的經(jīng)營(yíng)方針和投資計劃,對公司增資、合并、分立并、利潤分配、選舉董事/監事等重大事項作出決策。
董事會(huì )是決定公司的經(jīng)營(yíng)計劃和投資方案、公司戰略、經(jīng)營(yíng)管理和客戶(hù)滿(mǎn)意度的最高責任機構,承擔帶領(lǐng)公司前進(jìn)的使命,行使公司戰略與經(jīng)營(yíng)管理決策權,確??蛻?hù)、股東及其他利益相關(guān)者的利益得到維護。

監事會(huì )主要職責是對董事、高級管理人員執行公司職務(wù)的行為進(jìn)行監督,對公司經(jīng)營(yíng)和財務(wù)狀況監督、合規監督,促進(jìn)公司的依法合規運轉。
公司實(shí)施第三方會(huì )計師事務(wù)所獨立審計。會(huì )計師主要根據會(huì )計準則和審計程序對公司年度財務(wù)報表進(jìn)行審計,評估財務(wù)報表是否真實(shí)和公允,對財務(wù)報表發(fā)表審計意見(jiàn),并對公司內部控制運行是否存在缺陷發(fā)表獨立審計意見(jiàn)。
董事會(huì )決定公司的經(jīng)營(yíng)計劃和投資方案、公司戰略、經(jīng)營(yíng)管理和客戶(hù)滿(mǎn)意度的最高責任機構,承擔帶領(lǐng)公司前進(jìn)的使命,行使公司戰略與經(jīng)營(yíng)管理決策權,確??蛻?hù)與股東的利益得到維護。
董事會(huì )的主要職責為:
(一)召集股東大會(huì ),并向股東大會(huì )報告工作;
(二)執行股東大會(huì )的決議;
(三)決定公司的經(jīng)營(yíng)計劃和投資方案;
(四)制訂公司的年度財務(wù)預算方案、決算方案;
(五)制訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;
(六)制訂公司增加或者減少注冊資本、發(fā)行債券或其他證券及上市方案;
(七)擬訂公司重大收購、收購本公司股票或者合并、分立、解散及變更公司形式的方案;
(八)在股東大會(huì )授權范圍內,決定公司對外投資、收購出售資產(chǎn)、資產(chǎn)抵押、對外擔保事項、委托理財、關(guān)聯(lián)交易等事項;
(九)決定公司內部管理機構的設置;
(十)聘任或者解聘公司總經(jīng)理、董事會(huì )秘書(shū);根據總經(jīng)理的提名,聘任或者解聘公司副總經(jīng)理、財務(wù)負責人等高級管理人員,并決定其報酬事項和獎懲事項;
(十一)制定公司的基本管理制度;
(十二)制訂公司章程的修改方案;
(十三)管理公司信息披露事項;
(十四)向股東大會(huì )提請聘請或更換為公司審計的會(huì )計師事務(wù)所;
(十五)聽(tīng)取公司總經(jīng)理的工作匯報并檢查總經(jīng)理的工作;
(十六)法律、行政法規、部門(mén)規章或本章程授予的其他職權。
董事會(huì )成員:
董 事長(cháng):吳耀華;
董 事:孟新、張小藝、蔣霞、徐慧、黃欽;
獨立董事:王玉燕、朱玲、馬建春。
董事會(huì )運作:
2020年董事會(huì )共召開(kāi)八次會(huì )議,全部董事均親自出席了所有董事會(huì )會(huì )議。會(huì )議主要圍繞公司經(jīng)營(yíng)決策、科創(chuàng )板上市及募集資金管理等事宜開(kāi)展,主要審議了選舉公司董事、使用閑置自有資金購買(mǎi)理財產(chǎn)品、調整公司組織架構、2019年度各項工作報告、續聘會(huì )計師事務(wù)所、2020年1-3月財務(wù)報表審閱報告、2017年度、2018年度、2019年度及2020年1-6月審計報告、2020年1-9月財務(wù)報表審閱報告、銀行綜合授信、使用暫時(shí)閑置募集資金進(jìn)行現金管理、使用部分募集資金向全資子公司增資以實(shí)施募投項目、使用銀行承兌匯票支付募投項目資金并以募集資金等額置換等相關(guān)事項。董事會(huì )各次會(huì )議上,與會(huì )董事均認真審議了各項議案,并按照《公司章程》等的規定形成了會(huì )議記錄及會(huì )議決議。
公司按照《公司法》的相關(guān)要求,設立監事會(huì )。監事會(huì )主要職責是對董事、高級管理人員執行公司職務(wù)的行為進(jìn)行監督,對公司經(jīng)營(yíng)和財務(wù)狀況監督、合規監督。
監事會(huì )的主要職責:
(一)應當對董事會(huì )編制的公司定期報告進(jìn)行審核并提出書(shū)面審核意見(jiàn);
(二)檢查公司財務(wù);
(三)對董事、高級管理人員執行公司職務(wù)的行為進(jìn)行監督,對違反法律、行政法規、本章程或者股東大會(huì )決議的董事、高級管理人員提出罷免的建議;
(四)當董事、高級管理人員的行為損害公司的利益時(shí),要求董事、高級管理人員予以糾正;
(五)提議召開(kāi)臨時(shí)股東大會(huì ),在董事會(huì )不履行《公司法》規定的召集和主持股東大會(huì )職責時(shí)召集和主持股東大會(huì );
(六)向股東大會(huì )提出提案;
(七)依照《公司法》的規定,對董事、高級管理人員提起訴訟;
(八)發(fā)現公司經(jīng)營(yíng)情況異常,可以進(jìn)行調查;必要時(shí),可以聘請會(huì )計師事務(wù)所、律師事務(wù)所等專(zhuān)業(yè)機構協(xié)助其工作。
監事會(huì )成員:
監事會(huì )主席:孫東云;
監事:劉延紅;
職工代表監事;趙偉。
監事會(huì )運作:
2020年度,監事會(huì )共召開(kāi)5次會(huì )議,會(huì )議主要圍繞公司財務(wù)及募集資金管理等事宜開(kāi)展,主要審議了續聘會(huì )計師事務(wù)所、2020年1-3月財務(wù)報表審閱報告、2017年度、2018年度、2019年度及2020年1-6月審計報告、2020年1-9月財務(wù)報表審閱報告、使用暫時(shí)閑置募集資金進(jìn)行現金管理、使用部分募集資金向全資子公司增資以實(shí)施募投項目、使用銀行承兌匯票支付募投項目資金并以募集資金等額置換等相關(guān)事項,并形成了相關(guān)會(huì )議記錄及會(huì )議決議。
股東大會(huì )是公司最高權力機構,決定公司的經(jīng)營(yíng)方針和投資計劃,對公司增資、合并、分立并、利潤分配、選舉董事/監事等重大事項作出決策。公司全體股東均有權出席或者委托代表出席公司的股東大會(huì )。
股東大會(huì )的主要權力:
(一)決定公司的經(jīng)營(yíng)方針和投資計劃;
(二)選舉和更換非由職工代表?yè)蔚亩?、監事,決定有關(guān)董事、監事的報酬事項;
(三)審議批準董事會(huì )的報告;
(四)審議批準監事會(huì )報告;
(五)審議批準公司的年度財務(wù)預算方案、決算方案;
(六)審議批準公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;
(七)對公司增加或者減少注冊資本作出決議;
(八)對發(fā)行公司債券作出決議;
(九)對公司合并、分立、解散、清算或者變更公司形式作出決議;
(十)修改公司章程;
(十一)對公司聘用、解聘會(huì )計師事務(wù)所作出決議;
(十二)審議批準規定的擔保事項;
(十三)審議公司在一年內購買(mǎi)、出售重大資產(chǎn)超過(guò)公司最近一期經(jīng)審計總資產(chǎn)30%的事項;
(十四)審議批準變更募集資金用途事項;
(十五)審議股權激勵計劃;
(十六)審議法律、行政法規、部門(mén)規章或本章程規定應當由股東大會(huì )決定的其他事項。
股東大會(huì )運作:
2020年度,董事會(huì )共召集召開(kāi)一次年度股東大會(huì )、兩次臨時(shí)股東大會(huì )。公司董事會(huì )根據《公司法》、《證券法》等有關(guān)法律法規和《公司章程》等要求,嚴格按照股東大會(huì )的決議及授權,認真執行股東大會(huì )通過(guò)的各項決議。
公司實(shí)施第三方會(huì )計師事務(wù)所獨立審計。會(huì )計師主要根據會(huì )計準則和審計程序對公司年度財務(wù)報表進(jìn)行審計,評估財務(wù)報表是否真實(shí)和公允,對財務(wù)報表發(fā)表審計意見(jiàn),并對公司內部控制運行是否存在缺陷發(fā)表獨立審計意見(jiàn)。
獨立審計審計范圍主要為年度財務(wù)報表。任何潛在影響外部審計師客觀(guān)性和獨立性的關(guān)系或服務(wù),都要與審計委員會(huì )討論。此外,獨立審計師還與審計委員會(huì )共同商討審計中可能遇到的問(wèn)題、困難以及管理層的支持情況。
公司按照風(fēng)險導向原則確定納入評價(jià)范圍的主要單位、業(yè)務(wù)和事項以及高風(fēng)險領(lǐng)域。納入評價(jià)范圍的單位包括:蘭劍智能科技股份有限公司、山東洛杰斯特物流科技有限公司。納入評價(jià)范圍單位的資產(chǎn)總額占公司合并財務(wù)報表資產(chǎn)總額的100%,營(yíng)業(yè)收入合計占公司合并財務(wù)報表營(yíng)業(yè)收入的100%。
納入評價(jià)范圍的主要業(yè)務(wù)和事項包括:組織架構、內部監督、企業(yè)文化、研發(fā)設計、人力資源、采購業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)、項目實(shí)施、關(guān)聯(lián)交易、重大投資、財務(wù)報告等。重點(diǎn)關(guān)注的高風(fēng)險領(lǐng)域主要包括資金活動(dòng)、財務(wù)報告、采購業(yè)務(wù)、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)、項目實(shí)施等。
公司內部控制的目標是合理保證經(jīng)營(yíng)管理合法合規、資產(chǎn)安全、財務(wù)報告及相關(guān)信息真實(shí)完整,提高經(jīng)營(yíng)效率和效果,促進(jìn)實(shí)現公司戰略。
控制環(huán)境:
公司的控制環(huán)境反映了治理層和管理層對于控制的重要性的態(tài)度,控制環(huán)境的好壞直接決定著(zhù)內部控制制度能否順利實(shí)施及實(shí)施的效果。在董事會(huì )、管理層以及公司全體員工的共同努力下,公司已建立一套較為完整且持續有效運行的內控體系,從公司層面到各業(yè)務(wù)流程層面均建立了必要的內控措施,為公司經(jīng)營(yíng)管理的合法合規、資產(chǎn)安全、財務(wù)報告及相關(guān)信息的真實(shí)完整提供合理保障。主要體現在以下幾個(gè)方面:
(1)完善的法人治理結構
公司嚴格按照《公司法》、《證券法》、《上市公司章程指引》等法律法規的要求,不斷完善法人治理結構,規范公司運作,建立健全了股東大會(huì )、董事會(huì )、監事會(huì )等治理機構。股東大會(huì )、董事會(huì )、監事會(huì )分別按其職責行使決策權、執行權和監督權。上述機構權責明確、相互獨立、相互制衡、運作規范。
(2)內部監督
公司以監事會(huì )和審計部門(mén)作為對公司進(jìn)行稽核監督的機構。按照有利于事前、事中、事后監督的原則,專(zhuān)門(mén)負責對公司經(jīng)營(yíng)情況、財務(wù)情況,經(jīng)濟運行質(zhì)量、效益內部控制制度等進(jìn)行監督和檢查,并對每次檢查對象和內容進(jìn)行評價(jià),對在監督檢查中發(fā)現的內部控制缺陷,及時(shí)提出改善經(jīng)營(yíng)控制管理建議和意見(jiàn),并督促相關(guān)部門(mén)及時(shí)整改,確保內控制度的有效實(shí)施,保障公司的規范運作。
(3)企業(yè)文化
公司以“聚焦物流客戶(hù)痛點(diǎn),提供最優(yōu)價(jià)值的物流系統解決方案,持續為客戶(hù)創(chuàng )造最大價(jià)值”為使命,本著(zhù)“以滿(mǎn)足客戶(hù)需求為中心,踐行工匠精神、追求精益求精,求真創(chuàng )新、快速反應、培養持久學(xué)習力,團隊協(xié)作、高效執行力,自我審視、善于反思”的價(jià)值觀(guān),堅持并遵循“全體系物流產(chǎn)品自主研發(fā)、客戶(hù)全流程解決方案打造,項目產(chǎn)品走向國際化”的戰略規劃,力求為客戶(hù)提供自動(dòng)化、智能化的物流自動(dòng)化系統。
(4)人力資源政策與實(shí)務(wù)
公司以公開(kāi)招聘為主,堅持“公平、公正、公開(kāi)”的用人制度,以“為組織找到最合適人才,為人才匹配最合適崗位”為人才引進(jìn)目標,充分發(fā)揮員工最大潛能,為公司創(chuàng )造最大價(jià)值。公司實(shí)行全員勞動(dòng)合同制,制定了系統的《人力資源管理控制程序》等相關(guān)人事管理制度。對招聘入職、人員錄用、員工檔案、試用期管理、培訓發(fā)展、工資薪酬、福利待遇、績(jì)效考核、內部調動(dòng)、員工晉升、考評和員工行為規范等人力資源管理做了詳細的規定。
風(fēng)險評估:
公司設立了專(zhuān)門(mén)的內控與風(fēng)險管理部門(mén),定期開(kāi)展針對全球所有業(yè)務(wù)流程的風(fēng)險評估,對公司面臨的重要風(fēng)險進(jìn)行識別、管理與監控,預測外部和內部環(huán)境變化對公司造成的潛在風(fēng)險,并就公司整體的風(fēng)險管理策略及應對方案提交公司決策。各流程責任人負責識別、評估與管理相關(guān)的業(yè)務(wù)風(fēng)險并采取相應的內控措施。公司已建立內控與風(fēng)險問(wèn)題的改進(jìn)機制,能夠有效管理重大風(fēng)險。
控制活動(dòng):
為保證內部控制在經(jīng)營(yíng)管理中的有效執行,確??刂颇康牡膶?shí)現,將風(fēng)險控制在可承受范圍之內,公司實(shí)施了一系列內部控制活動(dòng),包括:
(1)不相容職務(wù)分離控制
公司在崗位設置前會(huì )對各業(yè)務(wù)流程中所涉及的不相容職務(wù)進(jìn)行分析、梳理,考慮到不相容職務(wù)分離的控制要求,實(shí)施相應的分離措施,形成各司其職、相互制約的工作機制。
(2)交易授權控制
公司按交易金額的大小及交易性質(zhì)不同劃分了兩種層次的授權:一般授權和特別授權。對于一般性交易如購銷(xiāo)業(yè)務(wù)、費用報銷(xiāo)業(yè)務(wù)等采取各職能部門(mén)、分管副總、財務(wù)總監、總經(jīng)理分級審批制度。對于非經(jīng)常性交易如投資、發(fā)行股票等重大交易需提交董事會(huì )、股東大會(huì )審議。
(3)會(huì )計系統控制
本公司財務(wù)部按照《公司法》、《會(huì )計法》和《企業(yè)會(huì )計準則》等法律法規及其補充規定,制訂了《財務(wù)管理制度》,同時(shí)還先后出臺了有關(guān)費用審批權限和開(kāi)支標準等配套實(shí)施方法。依法設置會(huì )計機構,配備必要的會(huì )計從業(yè)人員。公司財務(wù)管理和會(huì )計核算已經(jīng)從崗位上作了職責權限劃分,并匹配相應的人員以保證財會(huì )工作的順利進(jìn)行。
(4)資產(chǎn)管理控制
公司建立了資產(chǎn)日常管理制度和定期清查制度,各項實(shí)物資產(chǎn)建立臺賬進(jìn)行記錄、保管,堅持進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn)、賬實(shí)核對等措施,確保財產(chǎn)安全。同時(shí),公司對貨幣資金、實(shí)物資產(chǎn)的驗收入庫、領(lǐng)用發(fā)出、保管及處置等關(guān)鍵環(huán)節進(jìn)行控制,采取了職責分工、實(shí)物定期盤(pán)點(diǎn)、財產(chǎn)記錄、賬實(shí)核對等措施,定期對應收款項、對外投資、固定資產(chǎn)、在建工程、無(wú)形資產(chǎn)等資產(chǎn)進(jìn)行減值測試,合理計提資產(chǎn)減值損失。
(5)其他
公司根據實(shí)際情況建立起了涵蓋生產(chǎn)、采購、銷(xiāo)售、財務(wù)管理、對外投資、關(guān)聯(lián)交易、對外擔保、行政人事管理等一系列運營(yíng)環(huán)節的內部控制制度,形成了公司高效運行的制度基礎。同時(shí),公司根據外部環(huán)境的變化及實(shí)際運營(yíng)需要,及時(shí)進(jìn)行控制內容及流程的更新、完善。
信息與溝通:
公司設立多維度的信息與溝通渠道,及時(shí)獲取來(lái)自客戶(hù)、供應商等的外部信息,并建立公司內部信息的正式傳遞渠道,同時(shí)公司ERP系統實(shí)現了從設計、采購、項目管理、入庫、出庫、庫存管理、銷(xiāo)售全過(guò)程管理,同時(shí)又能夠滿(mǎn)足日常辦公、人事管理等需求。公司采用“用友T6”財務(wù)管理系統,進(jìn)行財務(wù)的規范化管理;公司借助阿里的信息溝通平臺“釘釘”,實(shí)現了信息的高效溝通和協(xié)同辦公。同時(shí),公司并定期由各級管理者/流程責任人組織業(yè)務(wù)流程和內控培訓,確保所有員工能及時(shí)掌握信息。公司亦建立了各級流程責任人之間的定期溝通機制,回顧內控執行狀況,跟進(jìn)和落實(shí)內控問(wèn)題改進(jìn)計劃。
監督:
公司設立了內部投訴渠道、調查機制、防腐機制與問(wèn)責制度,并在與供應商簽訂的《誠信廉潔合作協(xié)議》中明確相關(guān)規則,供應商能根據協(xié)議內提供的渠道,舉報員工的不當行為,以協(xié)助公司對員工的誠信廉潔進(jìn)行監查。內部審計部門(mén)對公司整體控制狀況進(jìn)行獨立和客觀(guān)的評價(jià),并對違反商業(yè)行為準則的經(jīng)濟責任行為進(jìn)行調查,審計和調查結果報告給公司高級管理層和審計委員會(huì )。此外,公司建立了對各級流程責任人問(wèn)責及彈劾機制,并例行運作。審計委員會(huì )和公司CFO定期審視公司內控狀況,聽(tīng)取內控問(wèn)題改進(jìn)計劃與執行進(jìn)展的匯報,并有權要求內控狀況不滿(mǎn)意的流程責任人和業(yè)務(wù)管理者匯報原因及改進(jìn)計劃。
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